Thẻ tạm trú

1. Giải thích thẻ tạm trú là gì, vì sao phải xin thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú (Temporary residence card) là giấy tờ do Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại Giao Việt Nam cấp cho người nước ngoài. Thẻ tạm trú có giá trị thay thế cho visa Việt Nam trong 1 khoảng thời quy định, thông thường là từ 3 đến 5 năm. Người nước ngoài khi được cấp thẻ tạm trú thì sẽ có thể lưu trú hợp pháp tại Việt Nam (có thời hạn). Ngoài ra, người được cấp thẻ tạm trú còn có thể xuất cảnh và nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần thực hiện thủ tục xin visa (không giới hạn số lần) trong suốt thời gian thẻ có hiệu lực. Chính vì vậy mà việc giữ trong tay tấm thẻ tạm trú sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi thế hơn trong việc di chuyển quốc tế so với những bất tiện không đáng có khi giữ visa.

2. Những đối tượng được cấp thẻ tạm trú:

Bạn sẽ đủ điều kiện để xin thẻ tạm trú nếu bạn thuộc 1 trong những đối tượng sau:

• Người nước ngoài được công ty bảo lãnh đến Việt Nam để làm việc, có giấy phép lao động (Work Permit) còn thời hạn hoặc được miễn.

• Người nước ngoài và là thành viên của 1 tổ chức phi chính phủ như cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán, tổ chức quốc tế… (thân nhân đi cùng như vợ/chồng, con dưới 18 tuổi hoặc người giúp việc cũng sẽ được cấp)
• Được vợ/chồng hoặc con của người nước ngoài (đã có thẻ tạm trú) đang lao động tại Việt Nam bảo lãnh để làm thẻ tạm trú
• Nhà đầu tư, người góp vốn hoặc thành viên hội đồng quản trị trong 1 cơ sở kinh doanh tại Việt Nam
• Công dân quốc tịch Việt Nam bảo lãnh làm thẻ tạm trú cho người thân (là người nước ngoài) như cha mẹ bảo lãnh cho con cái (hoặc ngược lại), chồng bảo lãnh cho vợ (hoặc ngược lại)
• Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam
• Người nước ngoài vào Việt Nam để học tập hoặc thực tập

3. Lý do nên xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Ngoài những lợi ích chính vừa được nêu trên, thẻ tạm trú còn mang đến 1 số đặc quyền khác cho người nước ngoài như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí do không cần phải gia hạn visa nhiều lần
• Dễ dàng thực hiện các thủ tục kinh doanh hoặc kết hôn tại Việt Nam
• Được phép mua căn hộ và có thể mua được nhà tại Việt Nam trong tương lai
• Được quyền bảo lãnh người thân (bao gồm ông, bà, cha, mẹ, vợ/chồng, con cái) vào Việt Nam theo dạng thăm thân
• Được phép bảo lãnh vợ/chồng và con dưới 18 tuổi cùng sinh sống tại Việt Nam (trong thời hạn thẻ có hiệu lực và được người chủ bảo lãnh/người sử dụng lao động đồng ý)
• Hình thức thẻ nhỏ gọn, dễ cất giữ và bảo quản hơn so với việc phải mang theo hộ chiếu bên người

4. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài thuộc các nhóm đối tượng vừa nêu trên cần phải đáp ứng được các điều kiện cụ thể sau:

1. Có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 13 tháng

Lưu ý: thời hạn được cấp trên thẻ tạm trú sẽ ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với thời hạn còn lại của hộ chiếu. Ví dụ: nếu thời hạn trên hộ chiếu của bạn là 13 tháng thì bạn có thể sẽ được cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng. Trong trường hợp người lao động có nhu cầu xin thẻ tạm trú với thời gian dài hơn thời hạn còn hiệu lực của hộ chiếu thì người lao động cần làm thủ tục đổi hộ chiếu mới trước khi làm thẻ tạm trú.

2. Phải có đăng ký tạm trú tại Công an xã/phường theo đúng quy định

Người nước ngoài khi xin thẻ tạm trú cần phải làm các thủ tục đăng ký tạm trú tại Công an xã/phường theo đúng quy định của Chính phủ Việt Nam

LƯU Ý: những đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không được phép/không đủ điều kiện để xin thẻ tạm trú ở Việt Nam:

• Các đối tượng người nước ngoài đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn liên quan đến các sự vụ tranh chấp ở bên ngoài nước Việt Nam (bao gồm tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động)
• Các đối tượng đang có nghĩa vụ phải thi hành bản án dân sự, kinh tế, hình sự bên ngoài nước Việt Nam
• Các đối tượng có hành vi vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế, những nghĩa vụ khác về tài chính và đang phải chấp hành các quyết định xử phạt của các hành vi trên.

5. Các loại dịch vụ xin thẻ tạm trú (cho người có giấy phép lao động, cho nhà đầu tư, vợ/chồng là người có quốc tịch VN)

Tùy theo từng đối tượng cụ thể mà hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Cụ thể như sau:

1. Đối với người có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm:

• Bản sao (đã công chứng) Giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc Giấy phép đầu tư, hoặc Giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện, chi nhánh… , tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lao động
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu hoặc Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao (đã công chứng) Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn ít nhất 12 tháng
• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất Nhập Khẩu (Mẫu NA16)
• Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Giấy giới thiệu cho nhân viên (người Việt Nam) hỗ trợ bạn đi làm các thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan Xuất Nhập Cảnh
• Bản gốc hộ chiếu (còn hiệu lực trong tối thiểu 1 năm/ hoặc nhiều hơn nếu bạn muốn xin thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn). Lưu ý: hộ chiếu có thị thực đúng mục đích làm việc, có ký hiệu Lao động hoặc Doanh nghiệp
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được Công an phường, xã nơi người nước ngoài đang alm trú tại Việt Nam xác nhận (nếu có)
• 2 tấm hình thẻ 2cm x 3cm

1. Đối với nhà đầu tư

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm:

• Bản sao (đã công chứng) Giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc Giấy phép đầu tư có thể hiện chi tiết và rõ ràng phần vốn góp của người xin thẻ tạm trú. 
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu hoặc Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất Nhập Khẩu (Mẫu NA16)
• Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Giấy giới thiệu cho nhân viên (người Việt Nam) hỗ trợ bạn đi làm các thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan Xuất Nhập Cảnh
• Bản gốc hộ chiếu (còn hiệu lực trong tối thiểu 1 năm/ hoặc nhiều hơn nếu bạn muốn xin thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn). Lưu ý: hộ chiếu có thị thực đúng mục đích.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được Công an phường, xã nơi người nước ngoài đang alm trú tại Việt Nam xác nhận (nếu có)
• 2 tấm hình thẻ 2cm x 3cm

1. Đối với vợ/chồng là người có quốc tịch VN

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm:

• Bản sao (đã công chứng) Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc nếu bạn kết hôn ở nước ngoài thì cần cung cấp Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Bản gốc hộ chiếu (còn hiệu lực trong tối thiểu 1 năm/ hoặc nhiều hơn nếu bạn muốn xin thẻ tạm trú với thời hạn dài hơn). Lưu ý: hộ chiếu có thị thực đúng mục đích.
• Bản sao (đã công chứng) sổ Hộ khẩu Việt Nam của vợ/chồng là người Việt Nam
• Bản sao (đã công chứng) Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của vợ/chồng là người Việt Nam
• 2 tấm hình thẻ 2cm x 3cm

6. Quy trình dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Visa Links

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, VisaLinks đã chuẩn hóa và tối ưu quy trình xin thẻ tạm trú, giúp khách hàng giảm thiểu tối đa những khó khăn không cần thiết trong quá trình làm hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả và nhanh chóng.

Quy trình dịch vụ làm thẻ tạm trú tại VisaLinks bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khách hàng cung cấp thông tin tình trạng visa hiện tại của khách hàng (theo danh mục có sẵn) cho VisaLinks. 

Bước 2. Phân tích hồ sơ

Các chuyên gia của VisaLinks sẽ phân tích và đánh giá khả năng xin thẻ tạm trú của khách hàng. Từ đó có thể tư vấn hoặc đưa ra các hướng hỗ trợ cần thiết để thực hiện bổ sung hồ sơ (trong trường hợp hồ sơ của khách hàng chưa đầy đủ) nhằm mục đích đảm bảo có thể giúp khách hàng xin thẻ tạm trú thành công một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi khách hàng đồng ý với hướng đi và cách thực hiện của VisaLinks, khách hàng sẽ tiến hành bàn giao hồ sơ cho đội ngũ xử lý hồ sơ của VisaLinks và tiến hành đặt cọc (nếu cần thiết)

Đội ngũ các chuyên viên của VisaLinks sẽ nhận hồ sơ và tiến hành xin thẻ tạm trú cho khách hàng

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi có thẻ tạm trú, đội ngũ chuyên viên của VisaLinks sẽ thông báo tin vui đến cho khách hàng. Khách hàng thanh toán phần còn lại theo hợp đồng và nhận thẻ thạm trú từ VisaLinks.